ویژگی های صورتجلسه هیئت مدیره۱-صورتجلسه هیات مدیره نباید به صورت دستگردان تنظیم و امضا شود بلکه می بایست در همان جلسه هیئت مدیره، تنظیم شده و به امضا اعضای حاضر برسد.
۲-به لحاظ شکلی، بهتر است صورتجلسه هیات مدیره در سربرگ شرکت تنظیم شود و دارای تاریخ و شماره باشد.
۳- بهتر است برای هر جلسه نوبت آن نیز ذکر شود مثلاً اگر جلسه برگزار شده در سال 1403 نخستین یا دهمین جلسه هیئت مدیره می باشد بهتر است در متن صورتجلسه هیئت مدیره اشاره شود که این جلسه مثلاً نخستین یا دهمین جلسه هیئت مدیره در سال 1403 می باشد
۴- در صورتجلسه هیئت مدیره باید تاریخ و ساعت و محل برگزاری جلسه هیاتمدیره ذکر شود.
۵- صورتجلسه هیئت مدیره شرکت باید سه بخش اصلی داشته باشد:
۶- بهتر است صورتجلسه هیئت مدیره شرکت بیش از ۳ تا 5 صفحه نباشد.
۷- ذکر اسامی کلیه اعضای هیئت مدیره و تصریح به اینکه فرد مورد نظر در جلسه حاضر بوده یا غایب
8_بهتر است صورتجلسه هیئت مدیره شرکت به تعداد اعضای هیئت مدیره به اضافه سه نسخه تنظیم گردد.
علاوه بر موارد سه گانه فوق هر یک از اعضای هیئت مدیره می تواند یک نسخه از مصوبه را در بايگانی شخصی خود داشته باشند.
9_رئیس هیئت مدیره شرکت، مسئول اصلی صحت مندرجات و صحت امضای صورتجلسات هیئت مدیره شرکت می باشد. لذا صورتجلسه هیات مدیره باید با نظارت رئیس هیئت مدیره یا قائم مقام ایشان امضاء شود.
البته مسئولیت رئیس هیئت مدیره جهت نظارت بر امضاء اعضای هیئت مدیره می باشد و به هیچ وجه مانع مسئولیت کیفری فرد جعل کنند امضاء نمی شود.
وکیل پایه یک دادگستری، دانشآموخته حقوق از دانشگاه تهران و فارغالتحصیل مدرسه عالی قضاوت، با چندین سال تجربه تخصصی در رسیدگی به انواع پروندههای کیفری، تجاری، حقوقی و خانوادگی.
